BD Kas- en Bankboek
Met leden en Incasso

Welkom op mijn Website BD Kas- en Bankboek

Mijn naam is Johan Gerrits en ik ben in het dagelijks leven nogal bezig met Computers en Software.
In mijn vrije tijd heb ik over de afgelopen jaren  het vak “penningmeester” nogal eens beoefend en dat doe ik nog steeds.

In mijn functie als penningmeester heb ik gebruik gemaakt van ledenadministratie, boekhoudsoftware en de nodige spreadsheetjes gemaakt.
Maar eigenlijk was er altijd wel een tekortkoming in de sofware of in de eigen gemaakte spreadsheetjes.
Elke keer regels toevoegen of een ander boekjaar aanmaken, en er mist altijd een begroting in de boekhoudsoftware.
U zult dat vast wel herkennen als amateur penningmeester.

Omdat ik regelmatig ontdekte dat meer mensen hier mee zitten ben ik eens aan het programmeren geslagen.
Ik heb wat ervaring met Access, dus gewoon begonnen met een poging om zelf iets te maken.

Inmiddels is dit aardig gelukt en heb ik gemeend dit op de markt te moeten brengen.
Er zitten heel wat uren werk in, maar het is en blijft een hobby en dus amateurwerk.

Heeft u interesse dan download eens een DEMO versie om te proberen.
Een handleiding moet nog gemaakt worden, maar de opzet heb ik heel bewust eenvoudig gehouden.
Is het niet geschikt voor u dan moet u verder zoeken of uw wensen kenbaar maken dan kijk ik wat ik kan doen.

Met vriendelijke groeten,

Johan
 

BD Kas en Bankboek € 29,- inlcusief help bij vragen en installatieproblemen
Voor bestellen en meer info zie registreren in het Demo-pakket

Het werkt met Microsoft Access (vanaf versie 2003)
Heeft u volledig Office inclusief Access dan moet het meteen al werken.
Heeft u dat niet, download dan de gratis Access-2010-Runtimeversie van Microsoft te vinden op:

http://www.microsoft.com/downloads/nl-nl/details.aspx?FamilyID=57A350CD-5250-4DF6-BFD1-6CED700A6715

Dit is een uitgeklede Access 2010 versie waarmee alleen toepassingen opgestart kunnen worden, niet gemaakt.

Korte uitleg over het programma:

in principe zitten er vijf grootboeken oftewel administraties in.
De namen Kas, Bank, Clubblad etc. kunt u zelf naar wens aanpassen
Tussen de vijf boeken kunnen ook kruisposten worden geboekt
Het werkt met een rekeningschema die u zelf moet opzetten, de nummering bent u vrij in.
Voor een gereed rekeningschema kan een begroting worden opgemaakt.
Ik wil u graag helpen met het opzetten aan de hand van een voorbeeldadministratie.

Er is rekening gehouden met BTW verrekeningen. Na elke mutatie Exclusief BTW kan het BTW bedrag worden ingevoerd op een verzamelrekening. Alle verzamelrekeningen van de 5 administraties kunnen worden weergegeven voor een gekozen periode.
Het is en blijft een eenvoudig kas- en bankstaatprogramma, dus ingewikkelde BTW berekeningen en overzichten ontbreken.
Voor een vereniging, stichting of misschien zelfs een ZZP-er zou dit moeten kunnen volstaan.

Zaken zoals een balansoverzicht met activa, passiva, vermogen, reserveringen, debiteuren etc. zitten er niet in.
Als u dat zoekt moet u een echt boekhoudprogramma hebben.
 

Leden en Incasso

Ledenadministratie en Incasso:

Ook zit er een eenvoudige maar doeltreffende ledenadministratie in, en de mogelijkheid om contributie of andere bedragen in rekening te brengen bij de leden middels incasso. U moet dan een incassomachtiging hebben van uw bank.
Met de incassomodule worden ClieOp03 bestanden aangemaakt voor verzending.
 

Demoversie Downloaden:
 

Klik op de button hieronder:

Belangrijk:  De tabellen zullen anders misschien niet gevonden worden !!!

Maak een map op C: aan met de naam BDKasBankboek
Plaats de twee bestanden uit de ZIP-file hierin

BDKasBankBoek.mde (het programma) op te starten door te dubbelklikken.
BDKasBankBoek_be.mdb (de tabellen met data)

De database is gesplitst in twee bestanden, als ik met een nieuwe versie kom dan wordt de data niet overschreven maar alleen het programmagedeelte

Komen er verbeteringen in of aanvullingen dan stuur ik de nieuwe versie gratis rond als ik de gegevens van u heb.
Suggesties zijn dus welkom.

Access komt altijd met vervelende beveiligingswaarschuwingen. Ik heb daar een tool voor om die uit te schakelen.
Mocht u besluiten om een versie aan te schaffen dan ontvangt u deze tool of instructies van mij indien gewenst.

 

Demo versie is nog zonder leden en Incasso
Website bijgewerkt 20-02-2012