Onderhanden

Verslag jaarlijkse ledenvergadering Vereniging Dorpsbelangen Peize (VDP) op dinsdag 3 april 2012

Aanwezig waren de bestuursleden George Panhuysen (voorzitter), Jan Jansen (penningmeester), Theo van der Waart (secretaris) en Vrieso Rademaker. De bestuursleden Annet Mallon en Maarten Dulfer waren door gezondheidsproblemen verhinderd. Van de leden waren 15 personen aanwezig. Vier leden hadden zich voorafgaande aan de vergadering telefonisch of schriftelijk afgemeld. Daarnaast waren op uitnodiging van het bestuur aanwezig de heren R. Ton en A.Wemmenhoven van de Energie Cooperatie NoordseVeld.

Opening:

George opent de vergadering en heet de leden en de mensen van de Energie Cooperatie NoordseVeld van harte welkom.

Presentatie Energie Cooperatie NoordseVeld:

Voorafgaande aan het formele deel van de vergadering licht de heer Ton (voorzittter) de oprichting van de cooperatie, haar doelstellingen, werkwijze, werkgebied en de manier waarop zij denken dit te realiseren d.m.v. een presentatie nader toe. Voor uitvoerige informatie zie de website www.ecnoordseveld.nl of vraag via het e-mailadres info@ecnoordseveld.nl de brochure op.

Pauze.

 

Notulen ledenvergadering 8 maart 2011:

Er zijn geen opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd.

Mededelingen van het bestuur:

Er zijn geen mededelingen van het bestuur.

Secretarieel jaarverslag 2011:

Theo licht het secretarieel jaarverslag 2011 nader toe en geeft aan dat een aantal zaken ook in 2012 nog onderwerp van gesprek en discussie zullen zijn. Wat betreft de wandelpaden in de Onlanden merkt een lid op dat deze niet verhard zijn. Tevens dat de aangelegde kaden nu al in slechte toestand verkeren. Een ander lid doet de suggestie om de voormalige trambaan langs de Roderweg als wandelpad in te richten. Een van de leden merkt op dat in het verslag niets wordt vermeld omtrent problemen met de jeugd in Peize. In antwoord hierop licht George het Hoefijzer Overleg Peize (HOP) alsmede de rol van Dorpsbelangen daarin toe.

Financieel jaarverslag 2011:

Jan licht het financieel jaarverslag 2011 nader toe. Een van de leden merkt op dat de laatste twee jaar de kosten van de vereniging hoger zijn dan de baten. Jan geeft aan dat dit een bewuste keuze is geweest van het bestuur. De vereniging had een in verhouding behoorlijk positief saldo wat aanleiding gaf om wat extra uitgaven te doen zoals een meer periodieke en professionelere nieuwsbrief, ontwikkeling wandelingenboekje, website. T.a.v. de website merkt een lid op dat er ook in Peize deskundigen zijn die een website kunnen aanpassen en onderhouden tegen een redelijke prijs.

Verslag kascommissie:

De leden van de kascommissie geven aan deze te hebben gecontroleerd en in orde te hebben bevonden.

Goedkeuring financieel jaarverslag 2011 en decharge van het bestuur:

De leden keuren het financieel jaarverslag 2011 goed. Daarmede is het bestuur gedechargeerd.

Benoeming kascommissie 2012:

Na goedkeuring door de leden bestaat de kascommissie 2012 uit de heren J. Schrale en J. van Driesum.

Belangrijke agendapunten 2012:

De volgende onderwerpen zullen in 2012 bijzonder hoog op de agenda staan van het bestuur;
- Het openbaar vervoer van en naar Peize.
- Aanpassing van de omgeving van de Hoprank, Esrank en Esborg (Zr. Kleveringasstraat / Raadhuisstraat).
- Bibliotheek.
- Wandelpaden in en om Peize en Onlanden.
- Schouw van de wijken De Es en Kortland.

Samenstelling bestuur:

George licht het aftreden toe van de bestuursleden Annet Mallon en Evert van der Kolk.
Wijst nogmaals op de vacatures die er zijn en benadrukt het belang van een voltallig en goed bestuur om de belangen van Peize binnen de gemeente Noordenveld zo goed mogelijk te kunnen blijven behartigen. Doet een beroep op de aanwezige leden om zich aan te melden voor een bestuursfunctie.

Rondvraag:

Een van de leden spreekt zijn verbazing en ergernis uit over het late tijdstip waarop de bewoners van Peize zijn geïnformeerd omtrent de (nadelig) gewijzigde dienstregeling 2012. Wijst tevens op het grote vouwblad inzake het openbare vervoer dat is verspreid met daarin alle buslijnen. Bestempelt dit als "kiezersbedrog".

Niets meer aan de orde zijnde sluit George de vergadering en bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en inbreng en nodigt iedereen uit voor een drankje.

 

Verslag bestuursvergadering Vereniging Dorpsbelangen Peize van 8 mei 2012

Aanwezig:

George Panhuysen, Jan Jansen en Theo van der Waart.

Mka:

Vrieso Rademaker.

Opening:

George opent de veragdering.

Verslag vergadering 2 april 2012:

Geen op- en of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

Ingekomen / uitgegane stukken en mededelingen:

Van Woonborg een uitnodiging ontvangen voor het bijwonen van de officiële opening van het nieuwe appartementencomplex aan de Raadhuisstraat op 10 mei aanvang 10:00 uur.

Belangenvereniging Lieveren organiseert dit jaar de jaarlijkse gezamenlijke bijeenkomst van alle belangenverenigingen in Noordenveld. Een uitnodiging ontvangen voor een wandeling gebaseerd op het door hun uitgezette en bekroonde ommetje. George en Jan en eventueel Vrieso zullen hieraan deelnemen. Actie: George, Jan en eventueel Vrieso.

Van de gemeente Noordenveld een uitnodiging ontvangen voor een bijeenkomst in de Brinkhoeve te Norg op 24 mei 2012 aanvang 19:30 uur inzake het nieuwe bomenbeleid van de gemeente. George zal deze bijeenkomst bijwonen. Theo zal Vrieso omtrent deze bijeenkomst informeren. Actie: George.

Wandelpaden:

Op 10 mei vindt er een vergadering plaats van de werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de Historische Vereniging Peize, IVN, Dienst Landelijke Gebiedsontwikkeling en Vereniging Dorpsbelangen Peize. Maarten Dulfer ondersteunt Dorpsbelangen in dit project. Er zal nog contact worden opgenomen met Natuurmonumenten. Actie: Jan.

Nieuwe bestuursleden:

Tijdens de afgelopen ledenvergadering waren twee leden eventueel geïnteresseerd in een bestuursfunctie. Een van deze geïntresseerden heeft wat gezondheidsproblemen en wil wat meer tijd om te herstellen. De andere gegadigde is er nog niet op terug gekomen. Wij zullen deze benaderen. Nog twee andere mogelijke kandidaten genoemd. Afgesproken deze te benaderen. Actie: allen.

Wijkschouw De Es en Kortland:

Wij hebben van de gemeente nog geen reactie ontvangen op de rapportage en nog geen data voor een tweede schouw. Wij zullen de gemeente nogmaals benaderen en hen vragen de rapportage door te nemen en die punten aan te geven die voor aanpak in aanmerking komen. Actie: Theo.

Bespreking fracties gemeenteraad + rondleiding Lijst Groen Noordenveld:

Het gesprek met leden van alle fracties van de gemeenteraad is door alle bestuursleden als positief ervaren. Besloten wordt om de fracties minimaal 1x per jaar uit te nodigen voor een dergelijk gesprek. Tevens besloten om de agenda die voor de bespreking met de fracties is opgesteld op de website te plaatsen. Actie: Theo.

N.a.v. het gesprek met de fracties is van Lijst Groen Noordenveld bij monde van mevrouw Tineke Nieboer het verzoek gekomen om met een aantal steunleden onder begeleiding van Dorpsbelangen een aantal probleem situaties in Peize te bezoeken. Uiteraard is Dorpsbelangen graag bereid daaraan mee te werken. George zal contact opnemen met Tineke Nieboer om een concrete afspraak hiervoor te maken. Actie: George.

Stand van zaken activiteitencentrum Esrank:

Theo informeert de andere bestuursleden omtrent de stand van zaken. Er is vanuit de beheerscommissie een Financiële Commissie opgericht waarin Dorpsbelangen deelneemt in de persoon van Theo. Opdracht van deze commissie te onderzoeken of en op welke wijze de activiteiten in de Esrank financieel en organisatorisch kunnen worden voortgezet ook nadat de WiN het beheer van de accommodatie eind dit jaar heeft beëindigd. De commissie heeft nu twee keer vergaderd waarin ook is gesproken met mensen van WiN en Woonborg. Woonborg is in gesprek met een viertal partijen die de intentie hebben om in de Esrank een gezondheidscentrum te realiseren. Of en zo ja op welke wijze dit is te combineren met activiteiten van de huidige gebruikersgroepen is nog niet duidelijk. Zonder vooruit te lopen op het uiteindelijke resultaat is wel duidelijk geworden dat het financieel en organisatorisch niet eenvoudig zal zijn om de activiteiten voort te zetten.

Jan geeft aan gesproken te hebben met mevrouw A. Koopman van Kinesis. Kinesis is een van de partijen die in gesprek zijn met Woonborg over het gezondheidscentrum. Afgesproken om met mevrouw Koopman contact op te nemen om met haar van gedachten te wisselen omtrent het toekomstige gezondheidscentrum en handhaving van de activiteiten door de huidige gebruikers. Actie: Theo.

Stand van zaken bushalte rondweg:

Geen nadere informatie voorhanden. Afgesproken nog even te wachten voordat wij bij de verantwoordelijke wethouder en ambtenaar gaan rappelleren.

Oversteekplaats Groningerweg Tolhuis:

Deze oversteekplaats voor wandelaars en fietsers wordt als gevaarlijk ervaren. Vooral het verkeer uit de richting Peize wordt pas laat gesignaleerd door de bocht in de weg en door de snelheid van 80 km (of soms meer). Daarnaast zal deze oversteekplaats na het gereedkomen van de wandel- en fietspaden in de Onlanden steeds meer gebruikt gaan worden. Het is een provinciale weg, zodat wij bij de provincie moeten zijn. Afgesproken om via de gemeente Noordenveld te achterhalen bij welke persoon of instantie van de provincie wij moeten zijn om dit te bespreken. Actie: Theo.

Middenstand Peize:

Dit punt wordt de volgende vergadering besproken als Vrieso weer aanwezig is.

Afscheid Maarten Dulfer:

Maarten heeft kenbaar gemaakt het op prijs te stellen als wij op een zondag namiddag een afscheidsborrel met hem zouden kunnen drinken. Wij vragen hem een datum te prikken in de twee helft van juni begin juli. Actie: Theo.

Rondvraag:

Geen.

Sluiting:

Niets meer aan de orde zijnde sluit George de vergadering.

Volgende vergadering op maandag 2 juli 2012 om 20:00 uur bij Vrieso.